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こんなお悩みを解決します。
「プリンターって買えばいいんじゃないの？」と決めてしまう前に、他の選択肢も考慮してみてください。
もちろん購入も選択肢ですが、受験期間限定の利用であれば、レンタルのほうがメリットがある場合もあります。
本記事では、受験におけるプリンターの必要性や、購入とレンタルの比較等について解説していきます。
本記事の内容は、
記事の内容
受験におけるプリンターの必要性
受験に向けて学習をしていると、「同じ問題集で繰り返し学習したい」、「間違えた問題を繰り返し学習したい」という場面がよくあると思います。
また、小学校受験をする場合、多くの人が幼児教室に通うと思います。
市販の問題集であれば、買い直すことができますが、幼児教室で配られた問題を繰り返し学習するためには、コピーが必須となります。
他にも、ネット上にある問題を印刷して使う場合も、プリンターが必要です。
このように、受験においてコピーやプリントが必要な場面が多くありますが、家にプリンターがない場合には、コンビニ等でコピーすることになると思います。
数枚であればコンビニでも問題ないですが、コピーするものが多くある場合には、時間がかかるうえに、１枚10円以上かかることからおすすめできません。
家にプリンターがあれば、コンビニでコピーしたり、同じ問題集を買い直すよりも安く済み、時間も節約できますので、家にプリンターがあると便利です。
どんなプリンターを選べば良いかは『【小学校受験対策】受験準備において必要なもの、役立つもの２選』で解説していますので、こちらもご覧ください。
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参考【小学校受験対策】受験準備において必要なもの、役立つもの２選
続きを見る
コピー方法
コピー方法には、プリンターの購入、レンタル以外にも方法はありますが、本記事では、購入とレンタルに焦点を当てたいと思います。
プリンター購入のメリット・デメリット
プリンターを購入する場合のメリットとデメリットは、以下のようなものが挙げられます。
購入のメリット
まずは、プリンター購入のメリットですが、例えば以下のようなものがあります。
メリット
- 中長期的にはお得
- 好きな機種を選べる
購入の場合、本体の購入が必要なため一時的にまとまった出費がありますが、長期間使い続ければトータルのコストは安く収まる可能性があります。
また、多くの機種が販売されていますので、その中からご自身の用途にあった機種を自由に選択することができます。
購入のデメリット
次に、プリンター購入のデメリットですが、例えば以下のようなものがあります。
デメリット
- 初期費用が高額
- ランニングコスト
- トラブル時のサポートがない
購入費用は一度だけですが、A3対応にしたり、原稿の自動送り機能（ADF機能）が付いている機種にすると、一度に数万円単位のまとまった出費が発生します。
また、使う量によっては頻繁にインクの交換が必要になりますので、ランニングコストも無視できません。
さらに、本体にトラブルがあった場合は、自分で解決する必要もあります。
プリンターレンタルのメリット・デメリット
次はプリンターをレンタルする場合のメリットとデメリットです。
レンタルのメリット
プリンターをレンタルする場合のメリットですが、例えば以下のようなものがあります。
メリット
- 初期費用がかからない
- インク代込みのプランがある
- 利用期間を選べる
- トラブル時のサポートがある
購入の場合は、本体代としてまとまった出費がありますが、レンタルの場合は初期費用０円のプランや、印刷し放題のプランもあるため、初期費用やランニングコストを抑えながら使えるのが最大のメリットです。
また、一定の期間が過ぎれば、返却することになりますので、使わなくなったものをいつまでも家に置いておく必要がありません。
購入の場合の処分と比較すると、廃棄ではなく返却のため、粗大ゴミの費用等はかからず、ゴミも増えないので環境にもやさしいです。
さらに、本体故障等のトラブルも業者が対応してくれることが多く、サポート体制が充実していることもメリットとして挙げられます。
レンタルのデメリット
プリンターをレンタルした場合のデメリットには、例えば以下のようなものがあります。
デメリット
- 長期間利用すると割高になる可能性
- 解約に条件がある可能性
- 機種の選択に制限がある
レンタルの場合、利用料を毎月支払うため、長期間利用すると、どこかで購入よりも割高になるタイミングが来ます。
割高になる前に途中解約・返却しようとしても、中途解約の場合は違約金が発生するケースもありますので、契約前に契約内容についてはしっかりと確認する必要があります。
また、レンタル会社の提供している機種の中からレンタルする機種を選択するため、使いたい機能が搭載されている機種がない場合もあるかもしれません。
レンタル vs 購入 — 1枚あたり単価比較シミュレーション
レンタルするか購入するかの判断で、最も気になる点の一つは「結局どちらがお得なの？」ということだと思います。
いくつか前提条件をおいて、シュミレーションしてみました。
前提条件が異なれば、結果も異なりますので参考程度に見てみてください。
前提条件
機種は、エプソンのPX-M6011Fとしています。
A3対応で、ADF機能もついており、受験勉強でほしい機能は一通り揃っています。
【前提条件】
| 購入 | レンタルA（インクを自分で用意） | レンタルB（インクもセット） | |
| 本体価格・初期費用 | 35,000円 | 0円 | 0円 |
| 月額料金 | 0円 | 4,000円 | 13,000円 |
| インク代 | モノクロ（大容量）6,500円(2,200枚印刷可能) カラー（大容量）2,500円/色(1,100枚印刷可能) エプソンダイレクトショップより |
0円 | |
ここまでは、選ぶ機種による違いのため、同じ機種であればあまり違いはでません。
シュミレーションに大きく影響するのは、レンタル期間や、月に何枚印刷するかになります。
これは、人それぞれだと思いますので、
- 使用期間は6ヶ月、12ヶ月、24ヶ月の３パターン
- 印刷枚数は300枚/月（10枚/日）、1,000枚/月（30枚/日）、3,000枚/月（100枚/日）の３パターン
また、カラー印刷の割合は、モノクロ：カラーを８：２としています（100枚印刷するなら、80枚がモノクロ、20枚がカラー）。
シュミレーション結果
以下シュミレーション結果になります。
最安の組み合わせは、ハイライトしています。
インクは大容量の純正インクのみを使用する前提です。
すべてに共通するコスト（用紙代、電気代など）は考慮していません
6ヶ月利用の場合
| 購入 | レンタルA（インクを自分で用意） | レンタルB（インクもセット） | |
| 300枚/月 | 49,000円 | 38,000円 | 78,000円 |
| 1,000枚/月 | 69,500円 | 58,500円 | 78,000円 |
| 3,000枚/月 | 110,500円 | 99,500円 | 78,000円 |
計算式はこちら（クリックで開きます）
インク量
- 300枚/月⇛モノクロ1,440枚、カラー360枚のため、大容量インクはモノクロ１つ、カラー１セット
- 1,000枚/月⇛モノクロ4,800枚、カラー1,200枚のため、大容量インクはモノクロ３つ、カラー２セット
- 3,000枚/月⇛モノクロ14,400枚、カラー3,600枚のため、大容量インクはモノクロ７つ、カラー４セット
コスト計算式
| 購入 | レンタルA（インクを自分で用意） | レンタルB（インクもセット） | |
| 300枚/月 | 35,000+0*6+6,500*1+2,500*3*1 | 0+4,000*6+6,500*1+2,500*3*1 | 0+13,000*6+0+0 |
| 1,000枚/月 | 35,000+0*6+6,500*3+2,500*3*2 | 0+4,000*6+6,500*3+2,500*3*2 | 0+13,000*6+0+0 |
| 3,000枚/月 | 35,000+0*6+6,500*7+2,500*3*4 | 0+4,000*6+6,500*7+2,500*3*4 | 0+13,000*6+0+0 |
計算式は【本体代+レンタル代+モノクロインク代+カラーインク代】で記載しています。
大容量インクだけを使う前提で計算しているため、使用インク量は【印刷枚数/印刷可能枚数】を切り上げています。
カラーインクは３色のため、３倍しています。
12ヶ月利用の場合
| 購入 | レンタルA（インクを自分で用意） | レンタルB（インクもセット） | |
| 300枚/月 | 55,500円 | 68,500円 | 156,000円 |
| 1,000枚/月 | 90,000円 | 103,000円 | 156,000円 |
| 3,000枚/月 | 178,500円 | 191,500円 | 156,000円 |
計算式はこちら（クリックで開きます）
インク量
- 300枚/月⇛モノクロ2,880枚、カラー720枚のため、大容量インクはモノクロ２つ、カラー１セット
- 1,000枚/月⇛モノクロ9,600枚、カラー2,400枚のため、大容量インクはモノクロ５つ、カラー３セット
- 3,000枚/月⇛モノクロ28,800枚、カラー7,200枚のため、大容量インクはモノクロ14個、カラー７セット
コスト計算式
| 購入 | レンタルA（インクを自分で用意） | レンタルB（インクもセット） | |
| 300枚/月 | 35,000+0*12+6,500*2+2,500*3*1 | 0+4,000*12+6,500*2+2,500*3*1 | 0+13,000*12+0+0 |
| 1,000枚/月 | 35,000+0*12+6,500*5+2,500*3*3 | 0+4,000*12+6,500*5+2,500*3*3 | 0+13,000*12+0+0 |
| 3,000枚/月 | 35,000+0*12+6,500*14+2,500*3*7 | 0+4,000*12+6,500*14+2,500*3*7 | 0+13,000*12+0+0 |
計算式は【本体代+レンタル代+モノクロインク代+カラーインク代】で記載しています。
大容量インクだけを使う前提で計算しているため、使用インク量は【印刷枚数/印刷可能枚数】を切り上げています。
カラーインクは３色のため、３倍しています。
24ヶ月利用の場合
| 購入 | レンタルA（インクを自分で用意） | レンタルB（インクもセット） | |
| 300枚/月 | 69,500円 | 130,500円 | 312,000円 |
| 1,000枚/月 | 131,000円 | 192,000円 | 312,000円 |
| 3,000枚/月 | 315,500円 | 376,500円 | 312,000円 |
計算式はこちら（クリックで開きます）
インク量
300枚/月⇛モノクロ5,760枚、カラー1,440枚のため、大容量インクはモノクロ３つ、カラー２セット
1,000枚/月⇛モノクロ19,200枚、カラー4,800枚のため、大容量インクはモノクロ９つ、カラー５セット
3,000枚/月⇛モノクロ57,600枚、カラー14,400枚のため、大容量インクはモノクロ27個、カラー14セット
コスト計算式
| 購入 | レンタルA（インクを自分で用意） | レンタルB（インクもセット） | |
| 300枚/月 | 35,000+0*24+6,500*3+2,500*3*2 | 0+4,000*24+6,500*3+2,500*3*2 | 0+13,000*24+0+0 |
| 1,000枚/月 | 35,000+0*24+6,500*9+2,500*3*5 | 0+4,000*24+6,500*9+2,500*3*5 | 0+13,000*24+0+0 |
| 3,000枚/月 | 35,000+0*24+6,500*27+2,500*3*14 | 0+4,000*24+6,500*27+2,500*3*14 | 0+13,000*24+0+0 |
計算式は【本体代+レンタル代+モノクロインク代+カラーインク代】で記載しています。
大容量インクだけを使う前提で計算しているため、使用インク量は【印刷枚数/印刷可能枚数】を切り上げています。
カラーインクは３色のため、３倍しています。
シュミレーション結果について
結果は上の表を見てもらえればと思いますが、短期間の利用であれば、レンタルがお得という結果でした。
利用期間が短いにも関わらず本体を購入すると、月あたりの本体代がレンタル代を超えてくるためです。
一方で、利用期間が１年を超えてくるような場合は、購入した方が割安になります。
毎月3,000枚程度印刷する場合は、印刷し放題のレンタルが最安です。
印刷枚数が多い場合は、インク代だけでもかなりの出費となりますので、枚数が多い場合にはインク代込みのプランが割安になります。
- 利用期間が短期ならインクを自分で用意するレンタル
- 利用期間が長期なら購入
- 印刷枚数が多いなら印刷し放題のレンタル
レンタル vs リース — 契約形態の違いを比較
プリンターを購入せず、月額利用料を払って使えるサービスには「レンタル」、「サブスク」、「リース」といった種類があります。
どれも“プリンター本体を所有せずに使う”という点では同じですが、契約期間や料金体系、保守内容などに違いがあります。
主なものをまとめると以下ようになります。
| レンタル・サブスク | リース | |
| 契約期間 | 柔軟 | 数年単位の長期契約 |
| 途中解約 | 可能（違約金の可能性あり） | 基本的に不可（高額の違約金） |
| 保守・修理 | 含まれることが多い | 契約内容による |
| 想定利用者 | 短期利用 | 長期固定利用 |
レンタル・サブスクは「借りる」ですが、リースは「ローンで分割購入」のようなものですので、レンタルに比べると長期契約で高額になります。
そのため、受験向けの個人利用であれば、リースではなく、レンタルになると思います。
レンタル時のチェックポイント
レンタルする機種を選ぶときは以下のポイントを確認しておくと安心です。
- 月額料金や印刷枚数の上限
- カラープリント対応か
- A3サイズ印刷の有無
- サポート体制
- 契約期間（短期レンタル可か）
- 解約方法
この中でも特に契約期間と解約方法はよく確認しましょう。
しっかりと確認をしないと、「６ヶ月だけ使うつもりだったけど、１年契約だった」、「解約手続をしなかったので、１年延長になった」などの想定外のトラブルが起きる可能性があります。
例えば、Rentioは、返却をするだけでレンタル終了手続が進みますが、プリント革命は、解約希望日の1ヶ月前までに解約予告が必要など、会社によって解約方法はいろいろです。
【レンティオの解約方法】
レンティオなら返送を済ませるだけでお客様側の手続きは完了し、そのまま自動的にレンタル終了までの手続きが進みます。
【プリント革命の解約方法】
Q.解約したい。どうすればいいですか？
お問い合わせフォームにて解約希望の旨、ご連絡をお願い致します。ご解約の流れをお伝えさせていただきます。
尚、プリント革命ではご解約は、解約希望日より起算して一ヶ月前までの申告をお願いしております。
おすすめのレンタル会社
プリンターのレンタルサービスにはさまざまな選択肢があります。
ここでは「Rentio」「プリント革命」「ウルトラプリント」の3社について、それぞれの特徴や料金プラン、サポート体制を比較しながらご紹介します。
Rentio
Rentioは、家電全般を取り扱うレンタルサービスになります。
プリンターに限らず、カメラやロボット掃除機などの家電、家電以外にもキャンプ用品やスーツなども扱われています。
短期間のレンタルも可能で、3泊4日〜の「ワンタイムプラン」や月単位の「月額プラン」など、使い方に応じた選択が可能で、柔軟なレンタル期間設定が可能な点が特徴です。
短期のイベントや一時的に使いたいものがある場合に非常に便利です。
また、レンタルした商品を気に入った場合、返却せずにそのまま購入することもできます。
返却も簡単で、コンビニや郵便局などから送料無料で返却でき、解約は返却するだけで手続きが済みます。
万が一の故障時も「トラブルあんしん宣言」により過失がない場合には賠償費用は発生せず、過失があっても最大2,000円の負担で済むという保証が用意されています。
プリンターレンタル
プリンターは、A3対応の機種も多くラインナップされており、月4,000円程度からレンタルが可能です。
月額制プラン以外に、短期のプランとして14泊15日〜のプランもあり、短期利用にも対応しています。
プリンター以外のレンタルと同様、レンタルをしてみて、気に入ったらそのまま購入することができたり、また、12ヶ月で自動的に月額制プランが終了して、所有権が移転（返却不要）するため、１年間使い続けると自分のものになります。
注意点としては、インクは自分で準備する必要があるという点と、月額制プランの場合、３ヶ月未満の解約の場合は、未経過期間のレンタル料相当の解約料がかかる点です。
プリンター以外にも、いろいろなものが借りられますので、一度見てみてください。
プリント革命
２社目はプリント革命です。
プリント革命は、法人・個人問わず利用できるプリンターレンタルサービスを展開しており、運営実績は14年以上、導入企業は累計で7万社以上になります。
特徴は、初期費用は不要で、レンタル料金の中にインク代や保守費などが含まれており、月額料金のみで利用することができる点です。
料金プランは、主に「ライトプラン」と「ベーシックプラン」の２つですが、印刷枚数の上限は「ライトプラン」でも月3,000枚と、個人利用であれば十分な量の印刷が可能です。
ちなみに「ベーシックプラン」は、月10,000枚が上限となります。
月額料金は、たとえばA4カラー複合機の場合、月額5,000円台からのプランがあります。
また７日間の無料トライアルも用意されており、使用感を事前に確かめたうえで契約に進むことができます。
サポート面では、遠隔サポートでのトラブル解決率が90%以上と高く、万が一故障しているような場合でも、送料無料で代替機を手配してもらえます。
毎月大量に印刷をするような場合には、コストパフォーマンスの高い選択肢となると思います。
レンタルは以下のバナーから行えます。
レンタルできる機種や月額料金も載っていますので、見てみてください。
ウルトラプリント
３社目はウルトラプリントです。
ウルトラプリントも、定額でプリンターをレンタルできるサービスです。
最大の魅力は、契約期間の柔軟性で、1日単位でのレンタルが可能となっています。
レンタル料金には、インク代やメンテナンス費用が含まれており、毎月無料で発注できるインクで印刷できる範囲内であれば、印刷し放題になります。
月額料金は、毎月無料で発注できるインクの量でプランが設定されており、たとえばA4カラー複合機の場合、月額5,000円台からのプランがあり、A3も10,000円前後からのプランがあります。
無料のお試し期間もあるため、使用感を確認したうえで導入できるのも安心材料です。
また、トラブル時には無料で訪問対応もしてくれますが、オプションで「ウルトラセーフティーサポート」（月額2,000円）を追加することで、ネットワークトラブルやユーザー過失による機器故障にも対応してもらえるようになります。
レンタル会社のまとめ
ご紹介した３社をまとめると、以下のようになると思います。
- 家電全般を手軽にレンタルしたい、短期間だけ使いたい⇛レンティオ
- 印刷枚数を重視したい⇛プリント革命
- 短期間、印刷枚数を気にせずレンタルしたい⇛ウルトラプリント
- 長期間使いたい⇛購入
プリンターの用途や利用期間、サポートの有無によって選択肢は変わってきますので、ご自身のニーズに合わせて選択してみてください。
まとめ
受験ではプリンターを使う機会が多くありますので、使いたいときに自由に使える環境を整えておくことが重要です。
当記事では、レンタルと購入の比較や、前提条件を置きながら、レンタルと購入にかかる費用の比較をしました。
購入かレンタルかの検討ポイントとしては、どのくらいの期間使うかと、何枚くらい使いそうかです。
まとめると、
- 受験のためだけの短期利用なら、最低契約期間の短いレンタル
- 受験が終わったあとも長期的に使うなら購入
- 利用期間関係なく、印刷枚数が多いなら印刷し放題のレンタル
が検討にあたっての着眼点になります。
また、プリンターのレンタルができる会社もいくつか紹介しました。
ご家庭の用途にあった方法でプリンターを用意してみてください。
なお、購入する場合のおすすめの機種については、『【小学校受験対策】受験準備において必要なもの、役立つもの２選』で紹介しています。
詳細は上記リンク先の記事をみてもらえればと思いますが、おすすめは、こちらです。
