生成AIやプロンプトを活用した小学校受験の入学願書作成対策を解説するアイキャッチ画像。

小学校受験

小学校受験の願書×AI活用法!コピペで使えるプロンプトと注意点

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困ってる人
志望校の願書を書かないといけないけれど、文章を書くのが苦手…。AIを使って願書を書いてもいいのかな?

こんなお悩みを解決します。

小学校受験における願書は、単なる申込書ではなく、ご家庭の教育方針や学校への想いを伝える重要な書類です。

完成までには、準備から文案の作成、願書への記入とかなりの手間と負担、プレッシャーもかかります。

そこで期待されるのがAIツールの活用ですが、効率的に書ける一方で、「AIに任せて大丈夫?」といった不安もあると思います。

そこで、本記事では、AIを活用するための方法や、そのまま使えるプロンプト(指示文)の例、仕上げの方法まで徹底解説します。

 

この記事が、お子様の「わかった!」という笑顔と、保護者の皆様の安心につながれば幸いです。
プク子

 

なぜ願書が重要なのか?学校側が見ているポイントとNG例

学校側は願書を通じて、お子様だけでなく、ご家庭全体の教育に対する考え方や、学校との相性を見極めようとしています。

特に重視されるポイントは以下の3つと考えられます。

  • 学校の教育理念との合致:各学校が掲げる建学の精神を深く理解し、それに共感する姿勢が示されているか。
  • 家庭の教育方針:家庭での教育方針が学校の教育理念と合致しているか。
  • 子供の個性:お子様の個性や長所が、具体的なエピソードを通じて記述されているか。

一方で、評価されにくいと考えられるのは、以下のような願書です。

  • 学校の教育理念を理解していないと思われるもの
  • 抽象的な表現ばかりで具体性に欠けるもの
  • 誤字脱字が多いもの
AIを賢く活用することで、これらのNG例を回避し、より質の高い願書を作成する手助けとなります
プク子

 

願書作成におけるAI活用のメリット・デメリット

AIは多くのメリットをもたらす一方で、注意すべきデメリットもあります。

 

AI活用のメリット

AI活用によるメリットとしては、以下のようなものがあげられます。

メリット

  • 時間短縮と効率化
  • 誤字脱字・文法チェック・言い換え
  • アイデア出し

 

時間短縮と効率化

AI活用による最大のメリットは、作業時間の短縮と効率化です。

指示を出すだけで、大量の情報を瞬時に処理し、ドラフトを素早く生成する事ができますので、空いた時間は、ペーパー対策などの時間に充てられるようになります。

誤字脱字・文法チェック

AIを使えば、文法や漢字の間違いの指摘や、より良い表現や読みやすくなる表現の提案をしてくれます。

また、単純なミスによる印象の低下を防ぐことができます。

アイデア出し

対話を繰り返すことで、今まで思いつかなかったアイデアが出てきたり、何ともないと思っていたエピソードが記載すべきポイントになるかもしれません。

また、対話により人間側の頭の中も整理されていきます。

 

AI活用のデメリット

AI活用にはメリットがある一方で、デメリットももちろん存在します。

デメリットを認識せずにAIに頼りすぎると、かえって逆効果になることもあります。

デメリット

  • 具体性、独自性がない
  • 個人情報漏洩リスク
  • AI生成文と「バレる」可能性

 

具体性、独自性がない

AIは、既存のデータを学習して文章を生成するため、独自性や個性に欠けた文章になりがちです。

また、感情を表現することも苦手なため、学校の教育理念への共感や、苦労、感動などの受験に対する熱意が伝わりにくい文章になる可能性があります。

個人情報漏洩リスク

無料ツール等に入力した実名や個人情報などが漏洩したり、学習データに利用されるリスクがあります。

念のための対策として、個人情報や機密情報(願書で書くことはないと思いますが)の入力は避け、個人が特定できないように情報を抽象化して入力する方が無難です。

AI生成文と「バレる」可能性

完璧で不自然な文章は、「AIに書かせたのではないか?」という不信感につながる恐れがあります。

また、多くの学校では保護者の面接があります。

AIで作った文章を丸暗記しただけで面接に臨むと、面接の質問で深掘りされた際に、自分の言葉で説明できず矛盾が生じる可能性があります。

対策としては、記載内容について自分の言葉で説明できるように準備することや、事前にAIを面接官役にして練習するのも効果的です。

AIを利用してはいけないということではなく、「補助ツール」として使いましょう。
プク子

 

AIにどこまで任せていいのか?

AIを最大限に活用しながら、デメリットを回避するには、役割を明確に区別することが重要です。

​メリットとデメリットを踏まえ、実際の作業をする際には以下のように分業させましょう。

 

AIに任せるべきこと

  • 学校案内やエピソードの情報整理・キーワード抽出
  • 構成案の作成
  • 表現の見直し、提案
  • 最終的な誤字脱字・文法チェック

 

人間がやること

  • 子供の具体的なエピソードや体験談の選定
  • 学校への熱意の表現
  • 志望理由の言語化
  • 最終的な推敲

 

AIを使って願書を作成する際の注意点

役割分担がわかったところで、次はどのように使えばいいかについてです。

AIは、情報処理や文章作成で力を発揮しますが、ネット上の情報をかき集めて文章を生成するため、指示が曖昧であったり、具体的なエピソードをインプットしていない場合には、オリジナリティのない抽象的な文章が作成されてしまいます。

そのため、AIに文章を生成してもらう前の下準備が大事になります。

 

準備するもの

  • 学校のパンフレットや説明会で得た学校の特色
  • 学校説明会や学校行事に参加して感じた入学したいと感じたエピソード
  • 学校の理念につながりそうな家庭や子どものエピソード

1つ目の学校の特色は、説明会の資料や学校のHPを読み込ませるだけでも十分かもしれません。

一方で、2つ目と3つ目は、各ご家庭における具体的な話になりますので、ご自身で記載する必要があります。

ただし、整った文章にする必要はなく、エピソードごとに箇条書きにするだけでも大丈夫です。

また、いきなり文章を書かせるのではなく、まずは「構成案」をいくつかAIに出してもらいましょう。

実際にどう感じたか、考えたかについて情報を渡してあげる必要があります。
プク子

 

AIで願書を作成する際のプロンプト例

事前の準備ができたら、実際に生成AIに願書を作成してもらいます。

プロンプトの例も用意していますので、学校情報や各ご家庭のエピソードを加筆して使ってみてください。

基本的なステップは以下の通りです。

  1. 情報収集:志望校の教育理念、特色、求める児童像を理解する。
  2. 構成案作成:伝えたい内容を整理し、志望理由書の骨子を作る。
  3. ドラフト生成:構成案に基づき、具体的な文章を作成する。
  4. 推敲:文章の表現や、思いなどを込める
  5. 最終チェック:誤字脱字、文法等の形式チェック

 

step
1
資料の読み込みと要約

まずは、実際に学校に足を運んで得た情報にプラスして、学校のHPやパンフレット等の公開情報も読み込ませ、キーワードやポイントをピックアップしてもらいます。

プロンプト例

添付の学校案内パンフレットの内容、小学校のHPを読み込み、小学校受験の願書作成に役立つ重要なポイント(教育理念、特色、求める児童像など)を簡潔に要約してください。

【小学校のHP】
https://www〜

 

step
2
構成案作成

次に、step1でピックアップしてもらったキーワードやポイントに関連するエピソードを追加情報として渡して、構成案を考えてもらいます。

プロンプト例

あなたは小学校受験の専門家です。以下の情報を元に入学願書の「構成案(見出しと内容の骨組み)」を3パターン提案してください。

【入学させたいと思ったポイント】
・オープンスクールで児童の〜〜な様子を見て、〜〜な子に育ってほしいと感じた。
・〜〜
・〜〜

【子どものエピソード】
・A(子供の名前)は、公園で虫を観察するのが大好きで、図鑑で調べたり絵を描いたりして探求心が旺盛。
・〜〜
・〜〜

いきなり下書きをするのではなく、段階を踏んで少しずつ進めるのがポイントです。
プク子

 

step
3
AIにドラフトを生成してもらう

AIが出してくれた構成案の中で、一番しっくりきたものを選び、今度は文字数を指定してドラフトを作成してもらいます。

ドラフトを作るプロンプト

提案してくれた構成案の【パターン1】を採用します。

この構成案と先ほどの情報を元に、小学校受験の入学願書(800字程度)のドラフトを作成してください。

記載においては、です・ます調の丁寧な言葉遣いで記述してください。

 

step
4
(重要)AI生成文を推敲する。

AIが綺麗なドラフトを作成してくれますが、次はAIに頼らずに親の出番です。

出来上がった文章をそのまま使うのではなく、以下のポイントを意識して書き換えていきます。

ポイント

  • 「親の言葉」で語る:「〇〇の姿を見て、親として頼もしく感じました」など、親御さん自身のリアルな感情や感動を追記しましょう。
  • 「この学校でなければならない理由」を加筆する:step1で保護者として感じたこともプロンプトの中に入れていれば、生成された文章内にも反映されていると思いますが、改めて親としての感情が伝わるように加筆しましょう。

step
5
誤字脱字、文法等の形式チェック

最後に、完成した文章を渡して誤字脱字や漢字の使い間違い等の単純ミスのチェックをしてもらいます。

誤字脱字などの形式チェック

以下の入学願書(提出直前の原稿)を読み、誤字脱字、文法の誤り、表記揺れ(「です・ます」の統一など)をチェックしてください。

【指示】
1. 全体のトーンを変えたり、文章を勝手に書き換えたりしないでください。

2. 修正すべき箇所、修正案、およびその理由を箇条書きで具体的に指摘してください。

3. 小学校受験の願書として「不適切な表現」や「ネガティブに受け取られかねない言葉」があれば、代替案とともに教えてください。

【原稿】
[完成した入学願書のテキスト]を転記

これで願書は完成です!お疲れ様でした。
プク子

 

AI生成文は「バレる」のか?

AIを使って願書を作成しましたが、ここで気になるのは「AI出作ったことがバレたら印象が良くないのでは?」という点だと思います。

AIが生成した文章をそのまま使用すると、以下のような点からAI生成文とバレる、または疑われる可能性があります。

  • 不自然な接続詞や普段使わないような表現が含まれている
  • 当たり障りのないことしか書かれていない
  • 明らかに事実と異なることが書いてある
  • 文章がAIによって生成された可能性を判定するツールが存在する

ただし、判定ツールの精度は完璧ではなく、人間が大幅に加筆修正した文章を見抜くことは困難ですので、文章をそのまま使用しなければ、過度に心配する必要はないと思われます。

AIも進化していますので、自然な文章が出てくるようにもなってきています。
プク子

 

対策

AIで作成したと思われないためには、ツールの存在は意識しつつ、AI生成文に具体的なエピソードや感情を追加して修正をしていきましょう。

また、最後に完成した文章を判定ツールに入れ、AI生成の可能性が低いかを確認するのも一つの方法です。

もし「AIが書いた」と判定されるようであれば、具体性やリアリティが足りないと捉えて、推敲を重ねるという使い方もできると思います。

なお、追加する観点としては、以下のようなものが挙げられます。

  • 固有名詞や具体的な体験談:AIは一般的な情報を生成しますが、ご家庭やお子様に特有な情報や、他にはない具体的な体験談は生成できません。これらを積極的に盛り込むことで、文章に独自性とリアリティが生まれます。
  • 感情や親の視点での表現:感動、喜び、苦労といった保護者自身の感情を表す言葉を加えることが重要です。
AIチェッカーでAI判定されるということは、具体性がないということかもしれませんね
プク子

 

(オプション)プロの添削サービスを活用する

プロフェッショナルに外注する画像

AIを使ってドラフトを作り、ご自身の言葉で修正を加えても「これでいいのか?」という心配はなくならないと思います。

そんな場合は、第三者にも客観的に確認してもらうことが有効です。

添削してもらうことで、足りないところがわかったり、改善点把握のきっかけになるかもしれません

幼児教室に通われている方は、教室の先生に添削してもらうこともできると思いますが、「添削はしてくれない」、「提出期限に間に合わない」など様々な理由で添削してもらうことが難しい方もいると思います。

そのような場合におすすめしたいのが、「ココナラ(coconala)」等でのプロによる願書添削サービスの活用です。

ココナラで「願書、添削」と検索すると、数千円から数万円まで様々なサービスが出てきます。

中には学校ごとの特色に合うように添削をしてもらえるサービスや、作成した願書を代筆してくれるサービス等もありますので、迷ったら見てみてください。

スキルマーケット【ココナラ】購入者募集

 

まとめ

小学校受験の願書作成におけるAIの活用について解説しました。

AIの利用においては、情報整理や構成などのAIに任せるべき部分と、具体的なエピソードの記載などの人間が担うべき部分を明確に区別しながら願書を作成することで、願書作成の負担は大きく減らせます。

AIを上手く活用し浮いた時間は、面接の練習をする、お子さまの苦手分野の克服に時間を割くなど、効率的に時間を使えるようになりますので、本記事も参考にAIや外部のサービスも使いながら願書を作成してみてもらえればと思います。

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